Ngày 06/04/2020, VNPT Ninh Thuận đã có buổi làm việc với Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Ninh Thuận để nghe đơn vị giới thiệu về Hệ thống ứng dụng công nghệ thông tin "Phòng họp không giấy" -"Nhắc việc thông minh" áp dụng triển khai tại các Sở, Ban Ngành và UBND Tỉnh Ninh Thuận.

Hệ thống ứng dụng công nghệ thông tin “Phòng họp không giấy” bao gồm “Phần mềm họp không giấy tờ” (E-Cabinet) và ứng dụng “Giao việc tức thời - nhắc việc thông minh” do VNPT xây dựng và phát triển. “Phần mềm họp không giấy tờ” với giao diện website trực quan, đơn giản, dễ sử dụng, bao gồm các tác vụ: Điều hành cuộc họp, Họp trực tuyến từ xa chia sẻ tài liệu, Phân hệ quản trị, Quản lý tài liệu, Nhóm tính năng tương tác cao, Lịch công tác.

Với phần mềm này, các đại biểu sẽ dễ dàng tham gia cuộc họp vào mọi lúc, mọi nơi. Đồng thời các đại biểu cũng tương tác đa chiều, chia sẻ dữ liệu trong và sau cuộc họp. Đặc biệt trong mỗi cuộc họp, đại biểu còn có thể truy cập kho tài liệu số phong phú chuẩn bị trước phiên họp, kết hợp với các tính năng tích hợp trong phần mềm như: Ghi chú, đánh dấu trực tiếp trên tài liệu giúp việc tra cứu được chính xác và nhanh chóng; đăng ký quản lý và phát biểu, biểu quyết kết hợp ký số trên điện thoại nhằm tăng cường tính pháp lý, qua đó giúp người chủ trì dễ dàng điều hành cuộc họp hiệu quả và nhanh chóng.

Riêng đối với Ứng dụng “Giao việc tức thời - nhắc việc thông minh”, sẽ giúp lãnh đạo các đơn vị có thêm một “thư ký ảo” giúp thống kê, phân loại công việc, lên lịch và nhắc việc tự động thông qua App (ứng dụng) được cài trên điện thoại di động.

Hệ thống ứng dụng công nghệ thông tin “Phòng họp không giấy” trên đảm bảo các quy định của nhà nước, có hệ thống thiết bị tiên tiến, có tính năng hiện đại sẽ mang lại nhiều lợi ích, giảm thiểu tối đa các văn bản giấy trong các cuộc họp, qua đó rút ngắn thời gian và nâng cao chất lượng các cuộc họp.